Главная → Бухгалтерский форум → Аванс на командировочные расходы

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 23 мая 2016 г.

Аванс на командировочные расходы

Посетитель

0 баллов

23 мая 2016 г. в 17:29

Сотрудник просит выдать аванс на командировку за три месяца до ее начала, объясняя это необходимостью бронирования жилья за границей. Допускается ли такая выдача?

Ответы и обсуждение

0 баллов

23 мая 2016 г. в 17:29

Срок, за который можно выдать аванс на командировку, нормативными документами никак не ограничен. Поэтому нарушением это не будет. Однако по смыслу нормы, которая обязывает работодателя выдать такой аванс <п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>, получается, что он выдается для расходования денег непосредственно во время командировки. Если же нужно оплатить билеты или проживание заранее, то, на наш взгляд, организация должна:

<или> напрямую со своего счета заплатить гостинице за бронирование;

<или> сделать предоплату проживания гостинице через подотчетника, которым, очевидно, может быть и тот, кто поедет в командировку. То есть выдать ему деньги не в качестве аванса на командировку, а под отчет со сроком отчета через время, необходимое для бронирования и получения им документов, подтверждающих перечисление денег и само бронирование (на несколько дней). Они должны быть выписаны на имя организации. Их подотчетник и приложит к своему авансовому отчету. Но в налоговых целях вы учтете эти расходы только после окончания командировки – на дату утверждения авансового отчета по командировочным расходам <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК>.

Срок, за который можно выдать аванс на командировку, нормативными документами никак не ограничен. Поэтому нарушением это не будет. Однако по смыслу нормы, которая обязывает работодателя выдать такой аванс <п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>, получается, что он выдается для расходования денег непосредственно во время командировки. Если же нужно оплатить билеты или проживание заранее, то, на наш взгляд, организация должна:
<или> напрямую со своего счета заплатить гостинице за бронирование;
<или> сделать предоплату проживания гостинице через подотчетника, которым, очевидно, может быть и тот, кто поедет в командировку. То есть выдать ему деньги не в качестве аванса на командировку, а под отчет со сроком отчета через время, необходимое для бронирования и получения им документов, подтверждающих перечисление денег и само бронирование (на несколько дней). Они должны быть выписаны на имя организации. Их подотчетник и приложит к своему авансовому отчету. Но в налоговых целях вы учтете эти расходы только после окончания командировки – на дату утверждения авансового отчета по командировочным расходам <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК>.

Отмена

Ответить