Аванс на командировочные расходы

Срок, за который можно выдать аванс на командировку, нормативными документами никак не ограничен. Поэтому нарушением это не будет. Однако по смыслу нормы, которая обязывает работодателя выдать такой аванс <п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>, получается, что он выдается для расходования денег непосредственно во время командировки. Если же нужно оплатить билеты или проживание заранее, то, на наш взгляд, организация должна:

<или> напрямую со своего счета заплатить гостинице за бронирование;

<или> сделать предоплату проживания гостинице через подотчетника, которым, очевидно, может быть и тот, кто поедет в командировку. То есть выдать ему деньги не в качестве аванса на командировку, а под отчет со сроком отчета через время, необходимое для бронирования и получения им документов, подтверждающих перечисление денег и само бронирование (на несколько дней). Они должны быть выписаны на имя организации. Их подотчетник и приложит к своему авансовому отчету. Но в налоговых целях вы учтете эти расходы только после окончания командировки – на дату утверждения авансового отчета по командировочным расходам <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК>.